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采购合同管理系统

采购合同管理系统
采购合同管理系统是一种专门用于管理和跟踪采购合同的软件系统。此系统能够帮助企业有效地管理合同的整个生命周期,从合同的创建和签署、合同履行的监控和追踪、到合同的终止和归档。此系统的主要功能包括合同信息的存储和分类、合同模板的创建和管理、合同流程的自动化和监控、合同履行和变更的跟踪、合同的提醒和到期时间的管理等。采购合同管理系统的好处是提高了企业的合同管理效率和准确性。通过自动化处理合同流程,系统能够减少人为错误和遗漏,节约人力资源和时间。同时,系统提供了合同存储和备份功能,确保合同文件的安全性和可访问性。此外,采购合同管理系统还可以生成合同相关的报表和统计数据,为企业的决策提供了有用的信息。系统还提供了可定制的权限和审批流程,以适应不同企业的需求和规模。总而言之,采购合同管理系统是一种实用的工具,帮助企业提高合同管理效率,减少风险,并增强合规性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同号、合同名称、供应商、合同金额、签订日期、截止日期、付款条件、负责人等
2 合同审批 合同号、合同名称、供应商、合同金额、签订日期、截止日期、付款条件、审批人、审批状态等
3 合同查询 合同号、合同名称、供应商、合同金额、签订日期、截止日期、付款条件、负责人等
4 合同修改 合同号、合同名称、供应商、合同金额、签订日期、截止日期、付款条件、负责人等
5 合同终止 合同号、合同名称、供应商、合同金额、签订日期、截止日期、付款条件、负责人、终止原因等
6 采购申请 申请单号、申请人、申请日期、申请物品、数量、单价、供应商等
7 采购审批 申请单号、申请人、申请日期、申请物品、数量、单价、供应商、审批人、审批状态等
8 采购订单 订单号、供应商、订单日期、物品、数量、单价、交付日期、收货人等
9 采购收货 收货单号、订单号、供应商、收货日期、物品、数量、单价、收货人等
10 采购付款 付款单号、合同号、供应商、付款日期、付款金额、付款方式、备注等
11 供应商管理 供应商编号、供应商名称、联系人、联系电话、地址、邮箱等
12 物品管理 物品编号、物品名称、单位、供应商、每单位价格、库存数量等
13 付款管理 付款单号、合同号、供应商、付款日期、付款金额、付款方式、备注等
14 统计报表 合同数量、合同总额、采购申请数量、采购订单数量、付款数量、收货数量等
15 消息提醒 合同到期提醒、申请审批提醒、订单交付提醒、收货提醒等
16 用户管理 用户名、姓名、角色、部门、手机号、邮箱等
17 日志记录 操作时间、操作人、操作内容等
18 数据备份 备份日期、备份文件名称等
19 数据恢复 恢复日期、备份文件选择等
TAG标签:采购 / 合同  HOT热度:34
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